Oleh:
Helmy Boemiya
Dosen Universitas Trunojoyo Madura, Koordinator Pusat HKI dan Publikasi Ilmiah LPPM UTM
&
Surokim As
Dosen Universitas Trunojoyo Madura,Wakil Rektor 3 Bidang Kemahasiswaan, Alumni, dan Kerja Sama UTM
Rapat kerja (Raker) Universitas Trunojoyo Madura (UTM) Tahun 2025 berlangsung pada 21-22 Januari 2025 menandai babak baru UTM sebagai kampus BLU bervisi global.
Raker kali ini dipandang cukup strategis ditengah momentum pergantian rezim pemerintah dan kompleksitas masalah yang dihadapi perti di era transisi.
Kompleksitas itu melahirkan berbagai ancaman dan peluang yang perlu di siapkan beragam perangkat agar manajemen kampus bisa mengembangkan sikap _awareness , allertness, readiness dan mengambil berbagai best practices dan future practices_.
Rapat dipimpin dan dibuka oleh Rektor UTM Prof. Dr. Safi’, S.H., M.H. dan di hadiri oleh Senat UTM, Dewan Pengawas (Dewas) UTM, Para Wakil Rektor, Dekan, Wakil Dekan, Direktur dan Wakil Direktur Program Pascasarjana, Biro, Kepala Lembaga, Sekretaris Lembaga, Kepala Pusat Lembaga, Kepala Unit Penunjang Akademik (UPA), Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan, Koordinator Program Studi, Kabag dan Kasubag dan unit yang berada dalam struktur organisasi tata kerja UTM.
Secara khusus Raker UTM bertujuan memaparkan capaian UTM tahun 2024 dan mendiskusikan arah, kebijakan, program dan kegiatan tahun 2025. Serta target dan capaian UTM pada tahun 2025.
Rektor UTM dalam arahannya menjelaskan bahwa capaian IKU UTM, KPI BLU UTM, serta penghargaan Monumental UTM tahun 2024 bisa dipertahankan dan ditingkatkan 3 kali lipat, berkat kerja keras bersama.
Beberapa capaian dan penghargaan penting UTM tahun 2024 antara lain:1) Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT) UTM “UNGGUL”, 2) Sudajh ada 9 Program Studi Terkreditasi “UNGGUL”, 3) Ada 7 Program Studi Terkreditasi Internasional FIBAA, 4) Penghargaan dengan Pencapaian Posisi Tertinggi Keunggulan IKU lima, 5) 219 Artikel Bereputasi Internasional, 6). Ada 27 Guru Besar, 7) Jumlah Strart Up 20 Kelompok. 8) pelaporan pangkalan data perti kampus terbaik dikti kampus satker 2024
Rektor UTM berharap, pencapaian tahun 2024 bisa menjadi modal penting dan pemantik prestasi lanjutan pada tahun 2025. Dalam arahanya Rektor UTM menegaskan Fokus pengembangan UTM tahun 2025 Pertama UTM menuju QS100 dan WCU, Kedua Lima strategi pencapaian, yaitu optimalisasi: (i) kualitas riset dan disseminasinya; (ii) kelembagaan dan alumni; (iii) SDM; (iv) tata kelola yang baik; (v) pendapatan UTM. Ketiga Program kerja: peningkatan Kualitas penelitian, Kualitas pengajaran, Reputasi lulusan dan internasionalisasi UTM
Dalam suasana diskusi yang terpelajar, bidang akademik yang di pimpin oleh Wakil Rektor Bidang Akademik, Achmad Amzeri mendiskusikan capaian tahun 2024 antara lain: 1) Akreditasi Program studi, 2) Akreditasi internasional Prodi, 3) Evaluasi kurikulum, 4) Peraturan rektor bidang akademik, 5) Pembukaan program studi baru 6) Renstra UTM tahun 2025-2029, 7) Optimalisasi SPMI dan penerapan ISO
Hasil diskusi bidang akademik, akhirnya mensepakati Agenda kegiatan tahun 2025 antara lain Pertama Program unggulan bidang pendidikan (pembukaan 18 prodi D4, Profesi, S1, S2, dan S3, Optimalisasi SPMI, dan Optimalisasi Kurikulum OBE
Kedua Peningkatan Jumlah luaran penelitian dan pengabdian kepada masyarakat (peningkatan status jurnal, penyelenggaraan internasional conference, dan peningkatan klaster penelitian dan pengabdian serta peningkatan sinta score)
Ketiga Peningkatan tata kelola dan layanan akademik (rentsra UTM, peta proses bisnis bidang akademik, dan implementasi ISO 2015:9001)
Ke empat Supporting (inisiasi Acedemic management system, pemenuhan kebutuhan SDM, pemenuhan dan pemeliharaan sarpras akademik dan TIK).
Diskusi dibidang perencanaan, keuangan dan umum (PKU) yang dipimpin oleh Wakil Rektro Ari Basuki, mendiskusikan capain tahun 2024 antara lain: 1) Capaian KPI BLU 2024 (kinerja pengelolaan keuangan efektif, efisien dan akuntabel), 2) Pendapatan PNBP BLU (terealisasi sebesar 127,46%, yaitu sebesar 109.484.369.928 milyar), 3) Laporan realisasi program dan kegiatan berdasar sumber dana total sebesar 95,22%
Hasil diskusi bidang PKU, akhirnya mensepakati Agenda kegiatan tahun 2025 yaitu: 1) Alokasi Anggaran 2025 sudah terploting dalam DIPA, 2) Target pendapatan 92.085.550.000, 3) Focus pada optimalisasi SDM, 4) Optimalisasi pengelolaan administrasi dan keuangan, 5) Optimalisasi pendapatan UTM, 6) Mendukung internasionalisasi 7) Peningkatan kualitas layanan (pelatihan SDM), 8) Peningkatan pendapatan non-UKT (BPU, Asrama, Kapitasi BPJS, Sewa gedung dan uji kompetensi dan laboratorium, 9) Pemeliharaan Sarana Prasarana di UTM (pemeliharaan di tiap unit/fakultas, asrama mahasiswa, rumah sakit tipe D dan Islamic centre.
Diskusi bidang kemahasiswaan, kerjasama dan Alumni dipimpin oleh Wakil Rektor Surokim As, hal-hal yang didiskusikan antara lain: 1) Pencapaian Kerjasama dan pengembangannya, 2) Pencapaian Anugerah DIKTI dan non DIKTI, 3) Program Kerja kemahasiswaan 2025, 4) Revisi regulasi bidang kemahasiswaan, kerjasama dan alumni, 5) Literasi dan pendidikan karakter abad 21, 6) Optimalisasi alumni, 7) Penguatan bidang humas, ULT, PPID, media UTM, Satgas PPKS, Konseling dan Kewirausahaan serta karir lulusan UTM, 8) Peningkatan persentase alokasi anggaran di bidang kemahasiswaan, 9) Kampung karakter dan student accommodation center
Hasil diskusi bidang kemahasiswaan, kerja sama dan Alumni, akhirnya menyepakati Agenda kegiatan tahun 2025 antara lain: 1) Optimalisasi fungsi tim awarding Kerja Sama dan Humas, 2) Pembentukan unit konseling mahasiswa di tingkat fakultas, 3) Finalisasi dan Implementasi Peraturan Rektor tentang pengakuan Akademik Prestasi Mahasiswa, 4) Finalisasi dan Implementasi Peraturan Rektor tentang Tata Perilaku Kehidupan Kampus, 5) Finalisasi dan Implementasi Peraturan Rektor tentang tentang Organisasi Mahasiswa, 6) Finalisasi dan Implementasi Peraturan Rektor tentang tentang Pemilu Raya Mahasiswa, 7) Finalisasi dan Implementasi Peraturan Rektor tentang Kampung Karakter, 8) Finalisasi dan Implementasi Peraturan Rektor tentang pendidikan Karakter 9) Finalisasi dan Implementasi Peraturan Rektor tentang kampus sehat (green campus), 10) Finalisasi dan Implementasi Peraturan Rektor tentang Polbangmawa, 11) Finalisasi dan Implementasi Peraturan Rektor tentang penggunaan sosial media di kampus, 12) Finalisasi dan Implementasi Peraturan Rektor tentang jaminan mutu kemahasiswaan, 13) Optimalisasi system informasi tracer studi, 14) Finalisasi dan Impelementasi Peraturan Rektor tentang pedoman kerjasama UTM (dalam dan luar negeri), 15) Temu alumni, 16) Pemanfaatan ruang working space bidang kemahasiswaan, kerja sama dan alumni.
Dalam acara Raker UTM tahun 2025 ini juga dilakukan pemaparan oleh para Dekan (FH, FEB, FP, FT, FISIB, FKIP dan FKIS), Direktur Program Pascasarjana dan Kepala LPPM dan LPMPP, yang point utamanya mendukung arahan Rektor dan penguatan di unit/fakultas masing-masing yang telah diarahkan oleh wakil rektor bidang akademik, wakil rektor bidang perencanaan keuangan dan umum serta wakil rektor bidang kemahasiwaan, kerjasama dan alumni.
Momen raker UTM ini juga dihadiri oleh Dewas UTM Prof. Tjijik Srie Tjahjandarie, Ph.D.. Ia menyampaikan review program kerja UTM serta materi tentang Strategi Beasiswa untuk Pengembangan UTM yang bertaraf internasional.
Pada pemaparannya ia menegaskan bahwa UTM memiliki potensi yang kuat dalam segala bidang. Pada pengembangan beasiswa perlu membuat target peningkatan dalam 3 aspek: 1) Meningkatkan kuota beasiswa pemerintah pusat, 2) Menambah mitra dan variasi beasiswa pemerintah daerah, dan 3) Menambah mitra pemberi beasiswa swasta.
Kualitas pendidikan dan beasiswa di UTM dilakukan dengan cara meningkatkan kualitas pengajaran, public trust, public deal dan management serta marketing yang tepat sasaran.
Hal utama yang tidak kalah diperhatikan ialah mengelola citra UTM sebagaimana pesan Hermawan Kertajaya (2025) bahwa UTM harus terus bergerak, mengukuhkan, dan menguatkan diri sebagai kampus antikekerasan, kampus be good people, dan kampus para kesatria.
Citra tersebut dapat membantu meyakinkan calon mahasiswa penerima beasiswa untuk memilih UTM. Kata kunci konten yang baik, lagi-lagi program yang baik. Konten tersebut dapat didistribusikan ke berbagai media yang paling sesuai.
Tantangan yang dihadapi UTM dapat berasal dari internal dan ekternal, hal ini yang perlu dipahami semua stakeholder di UTM, khususnya yang berada dalam struktur organisasi dan tata kerja UTM.
Semoga di tahun 2025 ini UTM dapat melesat lebih jauh, lebih baik dari tahun 2024, sebab AIPT yang unggul dan PTN BLU menuntut untuk kualitas dan peningkatan layanan pada suatu perguruan tinggi negeri.
Transformasi UTM menuju Standar Universitas Kelas Dunia adalah suatu iktiar strategis sebagai PTN yang berada di Pulau Madura dengan kekuatan potensi kearifan local Madura yang perlu di angkat di kancah global. “make it happen” and “keep smile, strong dan full struggle, always be happy”. Semoga.